Animer des réunions efficaces

Les objectifs de la formation

  • Aplanir les difficultés d’organisation
  • Construire un ordre du jour pertinent
  • Bâtir une trame pour gagner en sérénité
  • Utiliser des techniques pour gérer les tensions en réunion
  •  

Public : Toute personne amenée à animer des réunions, groupes de travail

Pré-requis : aucun

Durée : 14 heures 

Le programme de la formation

Préparer et organiser de manière matérielle une réunion

  • Les questions matérielles
  • Ne pas subir l’espace mais l’adapter à ses besoins
  • Identifier et prévenir toutes les difficultés
  • Les conseils pratiques

Maîtriser sa communication avec l’équipe

  • Les 5 principes clés
  • Renforcer ses capacités d’écoute
  • Définir et utiliser l’empathie 

Cadrer la réunion : objectif, durée, règles du jeu

  • Définir des objectifs
  • Préparer la réunion : le minutage, l’ordre du jour

Développer les conditions nécessaires à l’implication des participants

  • Demander aux participants de préparer la réunion sur un point/thème précis
  • Définir et alterner les rôles des participants : rapporteur, intervenant, expert, secrétaire de séance.
  • Établir une charte des droits du participant

Gérer les situations difficiles

  • Que faire face à : un muet, un bavard, un conflit entre deux participants, …

Conclure, valider et formaliser des points clés de la réunion

  • Préparer sa conclusion et toujours conclure une réunion
  • Rappeler les messages clefs et la prochaine étape s’il y a lieu
  • Évaluer la réunion : mesurer le degré de satisfaction

Méthodes pédagogiques, moyens techniques et d’encadrement

 

Méthodes pédagogiques : pédagogie active basée sur l’interactivité et l’échange d’expériences. Exercices, cas pratiques, jeux de rôle. Apports théoriques. 

Moyens techniques : utilisation de la vidéo projection et envoi d’un support pédagogique par courriel et corrigés d’exercices.

Encadrement : formateur expérimenté en management

Évaluation et Suivi

Évaluation des acquis de la formation : QCM, mises en situation. Évaluation de la satisfaction à chaud à l’issue de la session avec les participants. 

Suivi de la formation : assistance offerte par mail et/ou par téléphone avec le formateur.

Accessibilité handicap : non accessible (Etesia fournira une liste d’organismes)

Tarif inter-entreprise :

400 € HT / jour / personne

Tarif intra-entreprise :

1 300 € HT / jour / groupe

SUR MESURE :

Notre équipe vous propose une formation sur mesure adapté à vos besoins

Si nous avons le sentiment de perdre notre temps en réunion, il s’agit souvent d’un problème lié à l’objectif de ladite réunion. Pas assez précis, il crée des dérives et des frustrations. A contrario, bien défini, il catalyse l’énergie du groupe vers l’atteinte d’un résultat concret et motivant.

formation management bordeaux

3 RAISONS DE TRAVAILLER AVEC NOUS

Une expérience de 18 ans
dans la formation

Un accompagnement de A à Z

Un regard expert pour répondre au mieux
à vos besoins

découvrez d’autres formations

Efficacité professionnelle

S'affirmer dans ses relations professionnelles

Management

Animer et motiver une équipe

Efficacité Professionnelle

Prendre la parole en public