Les objectifs de la formation

• Aplanir les difficultés d’organisation
• Construire un ordre du jour pertinent
• Bâtir une trame pour gagner en sérénité
• Utiliser des techniques pour gérer les tensions en réunion
•  

Public : Toute personne amenée à animer des réunions, groupes de travail

Pré-requis : aucun

Durée : 14 heures 

Le programme de la formation

Préparer et organiser de manière matérielle une réunion

• Les questions matérielles
• Ne pas subir l’espace mais l’adapter à ses besoins
• Identifier et prévenir toutes les difficultés
• Les conseils pratiques

Maîtriser sa communication avec l’équipe

• Les 5 principes clés
• Renforcer ses capacités d’écoute
• Définir et utiliser l’empathie 

Cadrer la réunion : objectif, durée, règles du jeu

• Définir des objectifs
• Préparer la réunion : le minutage, l’ordre du jour

Développer les conditions nécessaires à l’implication des participants

• Demander aux participants de préparer la réunion sur un point/thème précis
• Définir et alterner les rôles des participants : rapporteur, intervenant, expert, secrétaire de séance.
• Établir une charte des droits du participant

Gérer les situations difficiles

• Que faire face à : un muet, un bavard, un conflit entre deux participants, …

Conclure, valider et formaliser des points clés de la réunion

• Préparer sa conclusion et toujours conclure une réunion
• Rappeler les messages clefs et la prochaine étape s’il y a lieu
• Évaluer la réunion : mesurer le degré de satisfaction

Méthodes pédagogiques, moyens techniques et d’encadrement

Modalité pédagogique : formation présentielle dans nos locaux.

Méthodes pédagogiques : pédagogie active basée sur l’interactivité et l’échange d’expériences. Exercices, cas pratiques, jeux de rôle. Apports théoriques. 

Moyens techniques : utilisation de la vidéo projection et envoi d’un support pédagogique par courriel et corrigés d’exercices.

Encadrement : formateur expérimenté en management

Évaluation et Suivi

Evaluation de la formation : validation des acquis par des mises en situation. Evaluation de la satisfaction des participants. 

Suivi de la formation : assistance offerte par courriel / téléphone avec le formateur Etesia.

Sanction de la formation : attestation de formation.

Accessibilité handicap : nous consulter pour la prise en compte de toute situation.