Les objectifs de la formation

• Nommer les principes de base d’une organisation de travail
• Utiliser des astuces pour faire face aux « voleurs de temps »
• Mesurer l’urgent et l’important pour gérer ses priorités
• Construire et utiliser des outils pour gagner en efficacité
•  

Public : tout public

Pré-requis : aucun

Durée : 14 heures 

Le programme de la formation

Définir, analyser et remettre en cause son organisation personnelle

• Définir sa relation et ses attitudes face au temps
• Déterminer les freins à une bonne organisation de travail
• Diagnostiquer sa propre organisation

Exercices d’analyse quantitative et qualitative d’une journée de travail – autodiagnostic de ses freins – échanges d’expériences

Appliquer les principes d’une bonne organisation

• Les 8 lois de la gestion du temps
• Acquérir les méthodes de base

Présentation magistrale et exercices applicatifs

Analyser et prévenir les pertes de temps

• Gérer les interruptions et les imprévus
• Proposer des solutions 

Exercice individuels sur les interruptions et échanges d’expérience

Gérer les priorités

• Définir les priorités de sa fonction
• Définir l’urgent et l’important
• Evaluer ses tâches et établir ses priorités

Cas pratique sur les priorités : élaborer le carré des priorités – échanges en groupe

Utiliser une panoplie d’outils cohérente

• Détailler la méthode L.I.M.I.T.E.R
• Employer d’autres outils

Construction en groupe d’un plan de journée. Echanges sur l’utilisation des tâches dans la messagerie électronique

Faire face aux sollicitations

• Repérer les différents niveaux de sollicitations
• Négocier un délai avec la méthode DESC

Échanges d’expérience et jeux de rôle

Méthodes pédagogiques, moyens techniques et d’encadrement

Modalité pédagogique : formation présentielle dans nos locaux.

Méthodes pédagogiques : pédagogie active basée sur l’interactivité et l’échange d’expériences. Exercices, cas pratiques, jeux de rôle. Apports théoriques. 

Moyens techniques : utilisation de la vidéo projection. Transmission d’un support pédagogique par email

Encadrement : formateurs expérimentés en efficacité professionnelle

Évaluation et Suivi

Evaluation de la formation : validation des acquis par des mises en situation. Evaluation de la satisfaction des participants. 

Suivi de la formation : assistance offerte par courriel / téléphone avec le formateur Etesia.

Sanction de la formation : attestation de formation.

Accessibilité handicap : nous consulter pour la prise en compte de toute situation.