Gérer et organiser son temps de travail

Les objectifs de la formation

  • Nommer les principes de base d’une organisation de travail
  • Utiliser des astuces pour faire face aux « voleurs de temps »
  • Mesurer l’urgent et l’important pour gérer ses priorités
  • Construire et utiliser des outils pour gagner en efficacité
  •  

Public : tout public

Pré-requis : aucun

Durée : 14 heures 

Le programme de la formation

Définir, analyser et remettre en cause son organisation personnelle

  • Définir sa relation et ses attitudes face au temps
  • Déterminer les freins à une bonne organisation de travail
  • Diagnostiquer sa propre organisation

Exercices d’analyse quantitative et qualitative d’une journée de travail – autodiagnostic de ses freins – échanges d’expériences

Appliquer les principes d’une bonne organisation

  • Les 8 lois de la gestion du temps
  • Acquérir les méthodes de base

Présentation magistrale et exercices applicatifs

Analyser et prévenir les pertes de temps

  • Gérer les interruptions et les imprévus
  • Proposer des solutions 

Exercice individuels sur les interruptions et échanges d’expérience

Gérer les priorités

  • Définir les priorités de sa fonction
  • Définir l’urgent et l’important
  • Evaluer ses tâches et établir ses priorités

Cas pratique sur les priorités : élaborer le carré des priorités – échanges en groupe

Utiliser une panoplie d’outils cohérente

  • Détailler la méthode L.I.M.I.T.E.R
  • Employer d’autres outils

Construction en groupe d’un plan de journée. Echanges sur l’utilisation des tâches dans la messagerie électronique

Faire face aux sollicitations

  • Repérer les différents niveaux de sollicitations
  • Négocier un délai avec la méthode DESC

Échanges d’expérience et jeux de rôle

Méthodes pédagogiques, moyens techniques et d’encadrement

 

Méthodes pédagogiques : pédagogie active basée sur l’interactivité et l’échange d’expériences. Exercices, cas pratiques, jeux de rôle. Apports théoriques. 

Moyens techniques : utilisation de la vidéo projection. Transmission d’un support pédagogique par email

Encadrement : formateurs expérimentés en efficacité professionnelle

Évaluation et Suivi

Evaluation des acquis de la formation : mises en situation. Evaluation de la satisfaction à chaud à l’issue de la session avec les participants. 

Suivi de la formation : assistance offerte par mail et/ou par téléphone avec le formateur Etesia.

Sanction de la formation : attestation de formation.

Accessibilité handicap : nous contacter pour la prise en compte des situations de handicap temporaire ou permanent.

Tarif inter-entreprise :

400 € HT / jour / personne

Tarif intra-entreprise :

1 300 € HT / jour / groupe

SUR MESURE :

Notre équipe vous propose une formation sur mesure adaptée à vos besoins

Vos journées sont décousues et vous êtes toujours en train de répondre aux demandes des autres ainsi qu’aux supposées urgences du moment. Si vous souhaitez être productif et bien gérer votre temps, il est important que vous ayez un minimum de structure et d’organisation dans vos journées de travail.

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